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AVISO DE PRIVACIDAD

Responsable del tratamiento de los datos personales
SMART M
RFC: SMX040216J93
Régimen Fiscal: 601 – General de Ley Personas Morales
Domicilio: Velázquez 343, Interior 2A, Col. La Estancia, CP 45030, Zapopan, Jalisco, México
Teléfono: +52 33 3673 7400

SMART M actúa como responsable del tratamiento de los datos personales, en coordinación con el International Institute of All Natural Refrigeration (IIAR) Capítulo México, para la organización y operación del Seminario Internacional IIAR de Refrigeración Natural para Latinoamérica 2026.
El tratamiento de los datos se realiza conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y, para asistentes internacionales, bajo principios generalmente aceptados de protección de datos personales y normativa local aplicable.

Base legal y consentimiento
El tratamiento de los datos personales se realiza:

  • Con el consentimiento del titular al proporcionar sus datos a través del sitio y/o formularios de registro.
  • Para la ejecución de la relación jurídica derivada de su inscripción y participación en el seminario.
  • Para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas aplicables en México y, en su caso, en otras jurisdicciones.

Datos personales que se recaban
A través del sitio https://iiar.eventonline.mx/ se podrán recabar, de forma directa o indirecta, los siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Empresa u organización
  • Carga
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • País y ciudad de residencia
  • Datos fiscales (en caso de requerir factura)
  • Información necesaria para el procesamiento del pago.
  • Datos de navegación (cookies, dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas)
    SMART M no recaba de manera intencional datos personales sensibles; en caso de que en algún momento se soliciten datos de esta naturaleza, se informará de forma específica y se recabará el consentimiento expreso del titular.

Menores de edad
El evento y los servicios asociados están dirigidos principalmente a personas mayores de 18 años.
En caso de que un menor de edad proporcione datos personales, se entenderá que cuenta con el consentimiento de su padre, madre o tutor, quienes podrán ejercer los derechos correspondientes en nombre del menor.

Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica):

  • Registrar su inscripción al seminario.
  • Procesar pagos y emitir comprobantes fiscales cuando corresponda.
  • Confirmar su asistencia y acceso al evento, tanto presencial como remoto en su caso.
  • Enviar información logística, operativa y académica relacionada con el seminario.
  • Atender dudas, aclaraciones y soporte relacionado con su participación.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales y administrativas.

Finalidades secundarias (marketing y comunicaciones comerciales):
De manera secundaria, y salvo manifestación en contrario, sus datos podrán utilizarse para:

  • Envío de información sobre futuras ediciones del seminario.
  • Difusión de eventos, cursos y actividades del IIAR y/o de SMART M relacionados con refrigeración industrial y temas afines.
  • Envío de boletines, noticias o comunicaciones comerciales relacionadas con el sector.

Si el titular no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a seminarioiiargdl@smartm.com.mx  y/o utilizando los mecanismos de baja en los correos electrónicos.

Transferencia y compartición de datos
Los datos personales no serán vendidos ni comercializados.
Podrán ser compartidos únicamente con:

  • Proveedores de servicios de pago y facturación, para procesar cobros y emitir comprobantes fiscales.
  • Proveedores de servicios tecnológicos (plataformas de registro, envío de correos, alojamiento web, herramientas de videoconferencia) necesarios para la operación del evento, quienes tratarán los datos únicamente siguiendo instrucciones de SMART M y sin usarlos para fines propios.
  • El Instituto Internacional de todos los Refrigerantes Naturales (IIAR) y su Capítulo México, para fines directamente relacionados con la organización, operación y seguimiento del seminario.
  • Autoridades competentes cuando existe obligación legal o requerimiento fundado.

En el caso de asistentes internacionales, los datos podrán ser objeto de transferencias internacionales, garantizando en todo momento medidas de seguridad razonables y la confidencialidad de la información, y procurando que los terceros receptores cuenten con políticas de protección de datos acordes con principios generalmente aceptados.

Medidas de seguridad y conservación de datos
SMART M ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteraciones, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables para el cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas o de otra índole.

Derechos ARCO y derechos internacionales equivalentes
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Cancelación
  • Oposición
    Así como, en su caso, aquellos derechos equivalentes que reconozca la legislación aplicable en su país de residencia.

Las solicitudes deberán enviarse al correo: seminarioiiargdl@smartm.com.mx, indicando al menos:

  • Nombre completo del titular.
  • Medio para recibir respuesta (correo electrónico).
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos respecto de los cuales solicita ejercerlo.
  • En caso necesario, copia de un documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal.

SMART M dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos establecidos en la legislación mexicana aplicable, informando si resulta procedente y la forma en que se atenderá la misma, o los motivos de la negativa en su caso.

Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio https://iiar.eventonline.mx/ utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, recordar sus preferencias, analizar el uso del sitio y, en su caso, mostrar contenidos o comunicaciones relacionadas con el evento.
El titular puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador o administrar su uso, si bien algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente al hacerlo.

Cambios al aviso de privacidad
SMART M se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento.
Las actualizaciones estarán disponibles en este mismo sitio web y, cuando el cambio sea relevante, se podrá comunicar por correo electrónico u otros medios de contacto proporcionados por el titular.